Folyamatdigitalizálás
Excel helyett rendezett, kezelhető webes rendszer
Ha a termékek, ügyfelek, árlisták vagy nyilvántartások Excelben vannak, de a munka lassú, hibás vagy nehezen kezelhető – készítek helyette rendezett, kereshető webes rendszert.
Ismerős problémák?
- •Dupla adatbevitel – ugyanazt többször kell gépelni
- •Elavult Excel fájlok – nem mindenki a legfrissebb verziót használja
- •Verziókavar – végleges_v2_új.xlsx és hasonlók
- •Nehéz keresés – nagy táblában lassan található meg egy tétel
- •Hibás képletek – egy cella elronthat egész listát
- •Lassú ajánlatadás – adatok összeszedése időigényes
- •Több ember nem tud megbízhatóan együtt dolgozni ugyanazon fájlon
Milyen megoldást készítek?
- ✓Excel vagy CSV import – meglévő adatok betöltése, nem nulláról
- ✓Kereshető, szűrhető webes adatbázis
- ✓Kezelhető adminfelület – frissítés böngészőből
- ✓Webkatalógus irány – termékek, árlisták, B2B katalógus
- ✓Belső nyilvántartó irány – ügyfelek, rendelések, ajánlatok
A cél nem az, hogy mindent azonnal lecseréljünk – hanem hogy legyen egyegy helyen frissíthető, kereshető rendszer, amit a csapata is tud használni. Sok projekt meglévő Excel oszlopokból indul importtal.
Merre indulhat a projekt?
Webkatalógus– ha sok termékadatot kell rendezetten megjeleníteni, szűrni és keresni.
Céges belső rendszer– ha ügyfelek, rendelések, ajánlatok vagy munkalapok nyilvántartása a cél.
Hirdetési portál– ha listázó, adatlap-alapú megjelenítés kell (pl. ingatlan, szolgáltatás).
Támogatott digitális fejlesztések– ha pályázati vagy saját forrásból tervezett folyamatdigitalizálás a keret.
Árak– induló csomagok ·Kapcsolat– egyeztetés és ajánlatkérés
GYIK
Gyakori kérdések
Lehet a meglévő Excel fájlból indulni?+
Igen. Sok projekt Excel vagy CSV importtal indul – a meglévő oszlopok és adatok rendezése az első lépés, utána jön a webes felület és admin.
Teljes webshop kell, vagy elég katalógus?+
Attól függ. Ha nem kell online fizetés és kosár, gyakran elég webkatalógus vagy belső nyilvántartó. Az igényfelmérés során együtt tisztázzuk, mi a cél.
Támogatott digitális fejlesztéshez is illeszkedik?+
Igen, ha a projekt célja a folyamatok digitalizálása. Technikai megvalósítóként segítek – a pályázati feltételeket külön szakértővel érdemes ellenőrizni.
Excel helyett webes rendszer?
Írja le röviden, mit tart ma Excelben, hány sor vagy munkalap van, és mi a legnagyobb fájdalom – egyeztetünk a következő lépésekről.
Az első egyeztetés és ajánlatkérés ingyenes.